دورة سكرتارية مجلس الادارة

مقدمة

إن أهمية الدورات التدريبية ليست قاصرة فقط على الحياة المهنية كما يظن أغلبنا .. ولكن الدورات التدريبية تهدف إلى نقل المعرفة والخبرات العملية التى تثقل مهارات الأفراد وتعزز الثقة بالنفس لديهم مما يساهم في إعداد الكوادر مما يعود بدوره على تطوير وتقدم المؤسسات .لذا يهدف مركز الرؤية الاستراتيجية للتدريب إلى تعزيز مهارات وخبرات الافراد من خلال أقوى البرامج التدريبة لنواكب كل تطور في سوق العمل .
 

اهداف البرنامج التدريبي             

• يهدف هذا البرنامج إلى تكوين مهارات لدى السكرتير في القيام بتنظيم و إدارة الاجتماعات
• بطريقة علمية صحيحة ، وكذلك إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات بطريقة فعالة .

المشاركين

• موظفي السكرتارية العامة والخاصة .
• موظفي العلاقات العامة .

محتوي البرنامج التدريبي

• مفهوم الاجتماعات وأنواعها وأهميتها .
• الفرق بين المؤتمر ،الندوة ،اللجنة والجلسة .
• الاتصالات الشفوية والكتابية وعلاقتها بالاجتماعات .
• دور السكرتير في الأعداد والتحضير للأجتماع .
• كيفية إعداد جدول الأعمال ودعوة الاجتماع وتجهيز مكان الإجتماع .
• دور السكرتير أثناء الاجتماع ،ومساعدة الرئيس عند إدارة الجلسة .
• مهارات السكرتير في تسجيل وقائع الاجتماع .
• معرفة السكرتير بكيفية المداخلة ،والاعتراض ،والتصويت .
• دور السكرتير بعد الاجتماع وإعداد مسودة مشروع المحضر .
• كيفية الاعداد النهائي لمحاضر الاجتماعات واللجان .
• الشروط الشكلية والشروط الموضوعية لكتابة المحاضر .
• متابعة تنفيذ قرارات ومقترحات الاجتماع .
• أنماط المجتمعين وإستراتيجية التعامل معهم .
• تمثيل عملي لتنفيذ اجتماع من قبل المشاركين )تمثيل ادوار).