دورة التميز في ادارة المشتريات و العطاءات و اختيار الموردين

مقدمة

إن أهمية الدورات التدريبية ليست قاصرة فقط على الحياة المهنية كما يظن أغلبنا .. ولكن الدورات التدريبية تهدف إلى نقل المعرفة والخبرات العملية التى تثقل مهارات الأفراد وتعزز الثقة بالنفس لديهم مما يساهم في إعداد الكوادر مما يعود بدوره على تطوير وتقدم المؤسسات .لذا يهدف مركز الرؤية الاستراتيجية للتدريب إلى تعزيز مهارات وخبرات الافراد من خلال أقوى البرامج التدريبة لنواكب كل تطور في سوق العمل .

اهداف البرنامج التدريبي

• تحسين كفاءة شراء السلع و الخدمات
• التواصل الفعال مع الموردين و إنشاء علاقات موثوقة معهم
• استخدام تحليل الأسعار، و تحليل التكلفة، و تحليل التكلفة الإجمالية للملكية TCO لتقييم تسعير و عرض الموردين
• وضع معايير اختيار الموردين
• مراقبة و  إدارة أداء الموردين من خلال آلية منظمة من مؤشرات الأداء الرئيسية

المشاركين

• موظفي المشتريات
• الموظفين المشاركين في إجراءات تحديد المواصفات و تقييم أداء الموردين
• الموظفين المشاركين في إعداد و تحليل العطاءات
• كل من له علاقة بالتفاوض مع الموردين
• كل من له نشاط في علاقات الموردين

محتوي البرنامج التدريبي

اليوم الأول
مقدمة عن المشتريات و ادارة المشتريات

• دور و أهداف ادارة المشتريات في المؤسسة
• لماذا تحتاج المؤسسات إلى "شراء"؟
• الشراء الصناعي مقابل شراء المستهلك
• نظرة عامة على عملية الشراء (التخطيط و التنفيذ و المراقبة و التحكم)
• أنواع المواد المشتراة
• استراتيجيات الشراء (الشراء الآجل، الاستعانة بمصادر خارجية، التأجير، الشراء الإلكتروني)

اليوم الثاني
تخطيط عملية الشراء

• مقدمة عن تخطيط المواد و إدارة المخزون
• التكاليف المختلفة في تسعير المواد (المواد الخام، النقل، الإنتاج، التأمين)
• إشارات لتحريك عملية الشراء
• تحديد المواصفات
• تحديد مصادر التوريد و تحديد موقعها
• اختيار الموردين و طريقة الامداد
• أنواع علاقات الموردين
• إدارة علاقات الموردين بطريقة جيدة و الحفاظ عليها

اليوم الثالث
تخطيط عملية الشراء (2)

• أنواع الاتفاقات التعاقدية
• جوانب الاتفاقات (مثل شروط الائتمان، و السعر، و خيارات التسليم)
• عملية التفاوض: كيفية التفاوض مع المورد
• عملية التعاقد: كيفية إنشاء عقد قوي مع المورد
• تحديد الخطوات التي تستغرق وقتاً طويلاً
• جعل العملية الداخلية أسرع و أكثر كفاءة
• تقليل الوقت الكلي لدورة الشراء
• حدود السلطات

 اليوم الرابع
تنفيذ عملية الشراء

• إدارة دورة الشراء
  • إنشاء طلب الشراء (RFI, RFQ, RFP)
  • تقييم تسعير الموردين و العرض
  • إصدار أمر الشراء و تتبع حالته
  • استلام البضائع و دفع المورد
• إدارة شراء العقد
• الاعتبارات اللوجستية
• تحديد متطلبات النقل
• وسائل النقل
• تقييم وسائل النقل و الاختيار
• وثائق النقل

 اليوم الخامس
 المراقبة و التحكم

• استنتاجات عن المشتري المتميز: مسؤولياته و خصائص نجاحه
• مراقبة عملية الشراء و اختيار مؤشرات الأداء الرئيسية الصحيحة
• مراقبة أداء الموردين
  • ما هي المعايير للتقييم
  • اختيار مؤشرات الأداء الرئيسية الصحيحة
    • قياس أداء البائع
    • مقاييس SCOR
    • قياس رضا العملاء
    • نظام تقييم المورد
    • طرق مشاركة التقييمات مع الموردين
  • آليات التغذية الاسترجاعية